Como Manter a Produtividade

Quando adiamos algo estamos criando um trabalho a mais e atrapalhando nossa produtividade. Sempre que deixamos algo para depois, acabamos por fazer correndo sem nos dedicarmos como deveríamos. Acumulamos compromissos, nos sobrecarregamos.

Se criarmos o hábito de fazer cada coisa a sua vez, dando a devida atenção, conseguiremos terminar algumas atividades até antes do que imaginávamos e com a chance de não acumular trabalho.

Para manter o foco e a produtividade é essencial criarmos uma rotina, se não determinarmos um período e um local para exercer cada atividade, seremos constantemente distraídos pelo que acontece ao nosso redor.

As distrações serão maiores principalmente se trabalhamos em casa. Associamos nossa casa a um local de descanso e é inevitável buscarmos por conforto e relaxamento e sempre encontraremos “desculpas” para parar nossas atividades.

Para evitar essas pausas constantes, criar uma rotina é essencial e benéfica a produtividade. Trabalhando remotamente a mais de 15 anos aprendi que só organizando meu dia, definindo prazos e compromissos, conseguiria ser mais eficiente. Aceitando nossos limites e do tempo, podemos nos programar e conseguir um melhor desempenho em nosso dia a dia. 

Algumas sugestões para você criar uma rotina equilibrada.

CRIE PRAZOS

Eles são importantes para nos organizarmos mentalmente e termos claro que não podemos enrolar para sempre para fazer as coisas e cumprir os compromissos.

DÊ-SE RECOMPENSAS

Permita ficar meia hora batendo papo por algumas horas seguidas trabalhadas ou prometa-se um agrado quando estiver na metade do projeto. Isso ajuda a se comprometer. Faça pausas.

CONCENTRE-SE

A forma mais fácil de procrastinar é se distraindo. Dê atenção às tarefas. E evite o celular, e-mails e tentações da internet.

FAÇA LISTAS

Coloque tudo o que você tem ou deseja fazer no papel. Mas seja sincero mesmo: elimine as tarefas que você não planeja realizar nunca, mas vai acumulando.

NÃO MISTURE

Faça listas diferentes para prioridades do trabalho e dos afazeres domésticos, por exemplo. Senão as urgências do trabalho vão sempre ficar em primeiro lugar.

ABRA O JOGO

Se você acha que não vai dar conta de uma tarefa, seja honesto: fale das suas dificuldades. Mas, se possível, tente fazê-la. Você pode se surpreender.

O principal para manter o foco é estipular uma rotina dentro de sua realidade, respeitando seu espaço e dos demais. Ao colocar muita pressão, geramos stress e por consequências criamos ‘fugas’ para aliviar a tensão.

Não busque por um modelo pronto, crie sua rotina adequada a seu tipo de trabalho e modo de vida.

Depois do que temos passado nesse ano de 2020, teremos muitas mudanças, que possamos criar novas rotinas mais equilibradas em nossas vidas.

Espero ter lhe ajudado com este artigo.

Obrigada pela leitura!

(contém trechos da matéria da revista Vida Simples Set/2009)

Artigo publicado em 12/abril/2020, no meu blog anterior.